Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung von UGC Max (ugcmax.de).
1. Verantwortlicher
c/o UGC Max · Realisator Media GmbH · Geschäftsführer: Samer Naja
Bayernring 7
12101 Berlin
2. Welche Daten wir verarbeiten
Account-Daten (Name, E-Mail, Rolle), Marken-Daten (Website, TikTok-Handle, Branche), bei der Marken- und Creator-Analyse öffentlich verfügbare Inhalte (Website-Texte, öffentliche TikTok-Profile, öffentliche Videos und deren Transkripte), Strategie- und Buchungsdaten, Asset-Einreichungen und Kommentare, Zahlungsdaten (über Stripe), sowie technische Daten (Logs, Cookies).
3. Zwecke & Rechtsgrundlagen
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) für Account, Strategien, Matching, Briefing und Freigabe. Berechtigtes Interesse (lit. f) für Analyse, Betrugs-/Brand-Safety-Prüfung und Produktverbesserung. Einwilligung (lit. a) für Benachrichtigungen und Akquise-Kommunikation. Rechtliche Pflichten (lit. c) für Buchhaltung.
4. Eingesetzte Dienste / Auftragsverarbeiter
Hosting: selbst gehostete Supabase-Infrastruktur (Server in der EU). Recherche & TikTok-Datenabruf: Apify. KI-Analyse & Textgenerierung: Ollama. Transkription: eigener Whisper-Dienst. Zahlungen: Stripe (Stripe Payments Europe). E-Mail-Versand: eigener Mailserver. Mit Auftragsverarbeitern bestehen entsprechende Verträge (Art. 28 DSGVO).
Schriftarten (Google Fonts): Schriften werden ausschließlich selbst gehostet (lokal über next/font ausgeliefert). Es besteht KEINE Verbindung zu den Servern von Google Fonts, es werden also keine IP-Adressen oder sonstigen Daten an Google übertragen.
Newsletter & Akquise-E-Mails: Versand nur mit ausdrücklicher Einwilligung (Opt-in bei der Registrierung). Jede E-Mail enthält einen Abmelde-Link; der Widerruf ist jederzeit möglich.
Anfragen & Support: Bei Kontakt-/Support-Anfragen verarbeiten wir die übermittelten Angaben (Name, E-Mail, Nachricht) zur Bearbeitung; die Bearbeitung erfolgt über unser Support-System (AdminHub).
Freigaben & Assets: Im Freigabe-Prozess verarbeiten wir die eingereichten Videos/Assets, Bewertungen, Kommentare und Freigabe-Status zur Vertragserfüllung.
5. Zahlungen über Stripe
Zur Zahlungsabwicklung nutzen wir Stripe. Dabei werden die für die Zahlung nötigen Daten direkt an Stripe übermittelt und dort verarbeitet. Es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Stripe.
6. Cookies & Einwilligung
Technisch notwendige Cookies (Login-Session, Sprache, Theme, aktive Marke) sind für den Betrieb erforderlich und werden immer gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG).
Statistik- & Marketing-Cookies (anonyme Reichweitenmessung, eigene First-Party-Cookies, keine personenbezogenen Profile, kein Tracking durch Dritte) setzen wir ausschließlich nach deiner ausdrücklichen Einwilligung über den Cookie-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Wählst du „Nur notwendige“, werden diese Cookies nicht gesetzt.
Deine Auswahl wird in einem Cookie gespeichert und gilt, bis du sie änderst. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du das Cookie in den Browser-Einstellungen löschst, der Banner erscheint dann erneut.
7. Speicherdauer
Daten werden gespeichert, solange das Konto besteht bzw. für die Erfüllung des Vertrags und gesetzliche Aufbewahrungsfristen erforderlich. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.
8. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (z. B. Benachrichtigungen per Abmelde-Link in jeder E-Mail). Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Anfragen an die oben genannte Adresse.